Questions fréquentes sur la VAE

Le dispositif VAPP est un accès dérogatoire à une formation. Il permet de s’inscrire sans disposer des titres ou diplômes requis. C’est une reprise d’étude.
Le dispositif VAE permet de transformer son expérience en diplôme.
Pour en savoir plus, consultez notre page de présentation des dispositifs.

À l’UVSQ, tous* les diplômes inscrits au RNCP sont éligibles à la VAE : DUT, Licences et Masters.
Consulter la liste des diplômes de l’UVSQ.
* À l’exception des Masters Métiers de l'enseignement de l'éducation et de la formation et du diplôme d’Etat Infirmier en Pratiques Avancées.
Les BUT pourront être obtenus par le biais de la VAE à compter de 2023-2024.
Pour une VAE sur un niveau Doctorat, rapprochez-vous des écoles doctorales de l’Université Paris-Saclay.
Si le diplôme est proposé par l’ISM-IAE, la démarche VAE est différente. Consulter la page dédiée à la VAE de l’ISM-IAE.

Le diplôme délivré est en tout point identique à celui obtenu à l’issue d’une formation. Aucune mention de la VAE n’y est ajoutée.

La durée moyenne d’une VAE est d’environ 1 an. Elle comprend les étapes de pré-positionnement sur le diplôme, la recherche de financement, la rédaction du dossier de recevabilité, le travail de rédaction du dossier de validation, la préparation à l’oral et le passage devant le jury.

Toute expérience est prise en compte, qu’elle soit personnelle, professionnelle, acquise en France ou à l’étranger.
Il est toutefois demandé de disposer d’au moins 1 année d’expérience en lien direct avec le diplôme.

Vous pouvez déposer 3 demandes de VAE, chacune portant sur un diplôme différent.
Vous ne pourrez, en revanche, démarrer une démarche VAE que sur l’une des demandes déposées.

Nous conseillons tout d’abord aux candidats et candidates de s’inscrire à l’une de nos réunions d’information gratuites. Ces réunions permettent de vérifier que le dispositif VAE est celui qui convient et sont l’occasion d’en apprendre plus sur son déroulé à l’UVSQ.
Ensuite, la démarche commencera avec la création d’un compte sur notre outil de recevabilité en ligne mondossiervae.uvsq.fr.

A l’UVSQ, il n’est pas nécessaire de remplir le CERFA. Les éléments qu’il contient sont repris dans le dossier de recevabilité en ligne que nous proposons.

Les réunions d’information ne sont pas obligatoires. Toutefois, elles sont vivement conseillées car elles permettent d’échanger avec les équipes VAE sur le dispositif et de répondre aux questions que l’on se pose sur le dispositif.
De plus elles sont gratuites et n’entraînent aucun engagement.
Consulter le calendrier des réunions d’information.

Le dossier de recevabilité, parfois appelé « livret 1 », est un document prouvant l’éligibilité du candidat ou de la candidate au dispositif.
Il intègre des renseignements sur l’identité de la personne, une lettre de motivation et un CV, un récit de parcours, des justificatifs d’expérience professionnelle, d’études supérieures et de formation continue.

Le dossier de recevabilité doit contenir un justificatif d’identité (carte nationale d’identité ou passeport), des justificatifs d’emploi (contrats de travail, certificats de travail, attestations d’emploi, dernier bulletin de salaire), des justificatifs d’études supérieures (photocopies de diplômes ou de certificats, relevés de notes), des justificatifs de formation continue ou en entreprise (attestations, convocations, programmes des formations).

Afin de simplifier la démarche et d’éviter de multiplier les formulaires à compléter, l’UVSQ a mis au point un outil de saisie en ligne accessible sur mondossiervae.uvsq.fr.

À l’UVSQ l’accompagnement est réalisé par des professionnels formés et des professionnelles formées à l’accompagnement.

D’une durée de 24h, l’accompagnement facultatif propose d’encadrer et d’aider les candidats et les candidates tout au long de la démarche. Il comprend des entretiens individuels et des ateliers collectifs.

• Aide méthodologique à la description des activités et de l’expérience du candidat correspondant aux exigences du référentiel du diplôme visé
• Aide méthodologique à la formation du dossier de validation
• Aide méthodologique à la préparation de l’entretien avec le jury

À l’UVSQ :

• 83% des dossiers de recevabilité ont obtenu une recevabilité positive
• 100% des candidats ayant passé la phase d'admissibilité ont poursuivi la démarche
• 90% des candidats accompagnés ont obtenu une validation totale et 10% ont obtenu une validation partielle transformée en validation totale après prescription complètement validée

Chiffres 2020-2021

L'accompagnement est un mixte d'ateliers collectifs et d'ateliers individuels. Le collectif se fait en présentiel et l'individuel peut être réalisé à distance si besoin.

Le jury comprend des professionnels et des enseignants du diplôme.

Le jury de VAE comprend 2 étapes.
Le candidat ou la candidate présente d’abord ses compétences en lien avec le diplôme visé au travers d’une présentation orale accompagnée d’un diaporama.
Dans un second temps, le jury pose des questions au candidat ou à la candidate sur ses expériences pour préciser les éléments indiqués dans le dossier VAE ou lors de l’oral.

Si le candidat ou la candidate n’a pas été en mesure de démontrer qu’il ou elle disposait de l’expérience nécessaire pour obtenir le diplôme visé, le jury peut prononcer une validation partielle ou refuser la validation.
La validation partielle débouche sur un travail complémentaire à réaliser pour combler les manques décelés par le jury. A l’issue de ce travail, la validation totale peut être prononcée.
Le refus de validation est rare, 0% en 2020-2021 à l’UVSQ, et découle, en général, d’un mauvais positionnement sur le diplôme.

Le coût de la VAE comprend :

• Frais d'accompagnement de 12 heures : 1 200 € ou de 24 heures (DUT, L, LP, M, Ingénieur) : 1 800 €
• Frais de validation :
  • 1 000* € pour les diplômes du niveau Bac +2 au niveau Bac +5
  • 1 700* € pour le diplôme d'Ingénieur
• Droits de scolarité (votés annuellement par le ministère de l'enseignement supérieur)

* hors frais supplémentaires en cas de validation partielle

Le dispositif de VAE peut être financé par différents moyens.
Consulter notre page dédiée pour en savoir plus.
Attention, le CPF ne peut être mobilisé pour le financement de la VAE que si une prestation d’accompagnement est choisie par le candidat ou la candidate.